← Vissza az alkalmazásba

Adatkezelési Tájékoztató

Hatályos: 2025. február 8.

1. Bevezetés

Jelen Adatkezelési Tájékoztató (Privacy Policy) ismerteti, hogy a TVscribe szolgáltatás (a továbbiakban: "Szolgáltatás") hogyan kezeli a személyes adatokat az EU Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR) és a magyar jogszabályok szerint.

Fontos:

  • Adataidat biztonságosan, titkosítva tároljuk
  • Adataidat nem értékesítjük harmadik feleknek
  • Csak a szükséges adatokat kezeljük, csak a szükséges ideig
  • Bármikor kérheted adataid törlését
  • Teljes kontrollal rendelkezel adataid felett

2. Adatkezelő (Szolgáltató) adatai

Adatkezelő: Szarka Bálint egyéni vállalkozó

Székhely / levelezési cím: 1032 Budapest, Zápor utca 61., Magyarország

Kapcsolat (support / billing / privacy): tvscribeapp@gmail.com

Adószám: 68467487-1-41

3. A Szolgáltatás rövid leírása

A TVscribe egy intelligens YouTube-figyelő és tudásgyűjtő alkalmazás, amely:

  • Figyeli a felhasználó által megadott YouTube-csatornákat
  • Automatikusan észleli az új videókat
  • Letölti a videók elérhető beépített feliratait/transcriptjeit
  • AI-alapú összefoglalókat és elemzéseket készít
  • Keresést és kulcsszavas elemzést biztosít
  • Opcionálisan e-mail értesítéseket küld
  • 8 nyelven érhető el

Fontos: A TVscribe nem a YouTube/Google partnere vagy kapcsolt vállalkozása, és nem rendelkezik felettük ellenőrzéssel. A Szolgáltatás kizárólag nyilvánosan elérhető információkat dolgoz fel.

4. Milyen személyes adatokat kezelünk?

4.1. Fiók és belépés (Google OAuth)

A bejelentkezéshez Google OAuth autentikációt használunk. A belépés során az alábbi adatokat kezelhetjük:

  • E-mail cím – azonosításhoz és kommunikációhoz
  • Név – ha a Google átadja, megjelenítéshez az alkalmazásban
  • Profilkép URL – opcionális, ha a Google átadja
  • Google felhasználói azonosító – egyedi azonosításhoz
  • Munkamenet adatok – session tokenek a biztonságos bejelentkezéshez

4.2. Szolgáltatás használatához kapcsolódó adatok

A Szolgáltatás működéséhez az alábbi adatokat tároljuk:

  • YouTube csatorna linkek/azonosítók – általad hozzáadott csatornák listája
  • Videó azonosítók és metaadatok – videó címek, publikálási dátumok, csatorna információk
  • Videó transcriptek – a YouTube beépített felirataiból letöltött szövegek (ha elérhetők)
  • AI-generált tartalmak – általad kért összefoglalók és elemzések
  • Keresési előzmények – általad végrehajtott keresések a videók között
  • Szűrési és nyelvi beállítások – preferenciák, választott nyelv
  • E-mail értesítési beállítások – ha bekapcsolod az e-mail értesítéseket

Fontos: A transcriptek és összefoglalók tartalmazhatnak harmadik személyekre vonatkozó információkat (pl. névemlítéseket), amelyeket kizárólag a Szolgáltatás nyújtása érdekében kezelünk.

4.3. Visszajelzés és ügyfélszolgálat

Ha visszajelzést küldesz vagy kapcsolatba lépsz velünk:

  • E-mail tartalom – az üzenet szövege
  • E-mail cím – válaszadáshoz
  • Kapcsolódó fiókinformációk – a probléma megoldásához

Kérjük, ne küldj érzékeny személyes adatokat (egészségügyi adatok, okmányadatok, bankkártya adatok) a visszajelzésekben.

4.4. Technikai és használati adatok

A biztonság és a működés érdekében technikai adatokat gyűjtünk:

  • IP cím – biztonsági célokra, visszaélések megelőzésére
  • Böngésző és eszköz információk – kompatibilitás biztosításához
  • Naplófájlok (logs) – hibaelhárításhoz, biztonsági incidensek kivizsgálásához
  • Használati statisztikák – aggregált, anonimizált adatok a szolgáltatás fejlesztéséhez

5. Mire használjuk az adatokat? (Adatkezelési célok)

5.1. Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)

  • A Szolgáltatás biztosítása és működtetése
  • YouTube csatornák figyelése és új videók észlelése
  • Transcriptek letöltése és tárolása
  • AI-összefoglalók és elemzések generálása
  • Keresési és szűrési funkciók biztosítása
  • E-mail értesítések küldése (ha bekapcsolod)

5.2. Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)

  • Biztonság és visszaélések megelőzése
  • Technikai problémák azonosítása és javítása
  • A Szolgáltatás minőségének javítása
  • Ügyfélszolgálat és támogatás nyújtása
  • Aggregált statisztikák készítése (anonimizáltan)

5.3. Jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c)

  • Számviteli és adózási kötelezettségek teljesítése (ha a jövőben díjköteles lesz)
  • Hatósági megkeresések teljesítése

5.4. Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)

  • E-mail értesítések küldése (kifejezett bekapcsolás szükséges)
  • Opcionális funkciók használata (ha bevezetésre kerülnek)

6. Kik férhetnek hozzá az adatokhoz?

6.1. Belső hozzáférés

Az adatokhoz csak a Szolgáltató és az általa megbízott személyek férhetnek hozzá, kizárólag a Szolgáltatás működtetéséhez szükséges mértékben.

6.2. Adatfeldolgozók (harmadik felek)

Adataidat nem értékesítjük. Az alábbi adatfeldolgozókkal oszthatunk meg adatokat:

Google (OAuth szolgáltató)

  • Cél: Beléptetés és azonosítás
  • Átadott adatok: Google-fiók információk
  • Adatvédelmi irányelvek: Google Privacy Policy

OpenAI (AI szolgáltató)

  • Cél: AI-összefoglalók és elemzések generálása
  • Átadott adatok: Videó transcriptek és kapcsolódó kontextus
  • Megjegyzés: Az OpenAI nem használja fel az adatokat saját modelljeinek tréningjéhez (API használat)
  • Adatvédelmi irányelvek: OpenAI Privacy Policy

YouTube / Google (videó adatok)

  • Cél: Csatorna információk és videó metaadatok lekérése
  • Átadott adatok: API kulcs, csatorna azonosítók
  • Megjegyzés: A transcript letöltés NEM használ YouTube API kvótát, a youtube-transcript-api könyvtárat használjuk

Tárhelyszolgáltató és infrastruktúra

  • Cél: Szerverek, adatbázisok, fájltároló biztosítása
  • Átadott adatok: Minden tárolt adat
  • Biztonsági intézkedések: Titkosítás, hozzáférés-korlátozás

E-mail szolgáltató (Flask-Mail)

  • Cél: E-mail értesítések küldése (ha bekapcsolod)
  • Átadott adatok: E-mail cím, értesítési tartalom

7. Nemzetközi adattovábbítás

A Szolgáltató Magyarországon (EU) működik. Egyes szolgáltatóink (pl. OpenAI, Google) az Európai Unión kívül is kezelhetnek adatokat. Ilyen esetekben:

  • Megfelelő garanciákat alkalmazunk (pl. EU-US Data Privacy Framework, Standard Contractual Clauses)
  • Az adatfeldolgozók GDPR-kompatibilis védelmi intézkedéseket alkalmaznak
  • Az adattovábbítás szükséges a Szolgáltatás nyújtásához

8. Adattárolás módja

Hibrid tárolási megoldás:

  • Adatbázis (SQLite): Felhasználói fiók adatok, csatorna lista, videó metaadatok, e-mail beállítások
  • Fájlrendszer: Videó transcriptek (text fájlok, user_id alapján szeparálva)

Miért? A transcriptek nagy mérete miatt hatékonyabb a fájlrendszerben tárolni őket, míg az adatbázis gyors lekérdezéseket biztosít a metaadatokra.

9. Adatmegőrzés (meddig tároljuk az adatokat?)

9.1. Fiókadatok

Megőrzési idő: A fiók fennállásáig, vagy törlési kérelmed beérkezéséig.

9.2. Szolgáltatástartalom (transcriptek, összefoglalók)

Megőrzési idő: A fiók fennállásáig. A videókat és transcripteket bármikor törölheted egyesével vagy a teljes fiók törlésével.

9.3. Technikai naplók (logs)

Megőrzési idő: Maximum 90 nap, biztonsági és hibaelhárítási célokra.

9.4. Számlázási adatok (ha a jövőben bevezetésre kerül)

Megőrzési idő: A jogszabályok által előírt ideig (Magyarországon jellemzően 8 év).

10. AI-feldolgozás (OpenAI)

A Szolgáltatás OpenAI technológiát használ összefoglalók és elemzések készítésére.

Fontos tudnivalók:

  • Az AI-kimenetek pontatlanok vagy hiányosak lehetnek
  • Az OpenAI API használatával továbbított adatok NEM kerülnek felhasználásra modell tréninghez
  • Az OpenAI adatmegőrzési szabályai szerint az API adatok 30 napon belül törlésre kerülnek
  • A felhasználói tartalmakat (transcriptek) nem használjuk saját célra

11. Adatbiztonság

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk adataid védelme érdekében:

  • Titkosítás: HTTPS kommunikáció, adatbázis és fájlrendszer védelem
  • Hozzáférés-korlátozás: Csak szükséges személyek férhetnek hozzá az adatokhoz
  • Munkamenet biztonság: Biztonságos session kezelés, automatikus kijelentkezés
  • Rendszeres biztonsági frissítések: Szoftver és infrastruktúra naprakészen tartása
  • Naplózás és monitoring: Gyanús tevékenységek észlelése
  • Adatmentések: Rendszeres biztonsági mentések az adatvesztés megelőzésére

Megjegyzés: A 100%-os biztonság nem garantálható egyik online szolgáltatás esetében sem. Amennyiben biztonsági incidenst észlelünk, haladéktalanul értesítünk és megtesszük a szükséges lépéseket.

12. Érintetti jogaid (GDPR jogok)

12.1. Hozzáférési jog (GDPR 15. cikk)

Jogosult vagy tájékoztatást kérni arról, hogy milyen személyes adataidat kezeljük.

12.2. Helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk)

Kérheted a pontatlan vagy hiányos adataid helyesbítését vagy kiegészítését.

12.3. Törléshez való jog / „elfeledtetéshez való jog" (GDPR 17. cikk)

Kérheted adataid törlését, ha:

  • Az adatokra már nincs szükség
  • Visszavonod hozzájárulásodat
  • Tiltakozol az adatkezelés ellen
  • Az adatkezelés jogellenes volt

12.4. Adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk)

Bizonyos esetekben kérheted az adatkezelés korlátozását (pl. vita esetén).

12.5. Adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk)

Kérheted adataid átadását strukturált, géppel olvasható formátumban.

12.6. Tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk)

Tiltakozhatsz bizonyos adatkezelések ellen (pl. közvetlen marketing célú adatkezelés).

12.7. Hozzájárulás visszavonása (GDPR 7. cikk (3))

Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, bármikor visszavonhatod azt.

12.8. Panasztételhez való jog (GDPR 77. cikk)

Jogosult vagy panaszt tenni az illetékes adatvédelmi hatóságnál:

  • Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
  • Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
  • Telefon: +36 (1) 391-1400
  • E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
  • Weboldal: https://naih.hu

13. Hogyan gyakorolhatod jogaidat?

Jogaid gyakorlásához vagy adatkezeléssel kapcsolatos kérdések esetén írj nekünk:

  • E-mail: tvscribeapp@gmail.com
  • Tárgy: GDPR kérelem / Adatvédelmi kérelem
  • Válaszidő: 30 napon belül válaszolunk (komplex esetben meghosszabbítható további 60 nappal)

14. Fiók és adattörlés

Fiók- vagy adattörlési kérelmet a tvscribeapp@gmail.com címen tudsz benyújtani, a fiókodhoz tartozó e-mail címről. A kérelmet ésszerű határidőn belül (jellemzően 30 napon belül) teljesítjük, kivéve, ha jogszabály kötelező megőrzést ír elő.

A törlés hatálya:

  • Fiókadatok (e-mail, név, Google azonosító)
  • Csatornák listája
  • Videók és transcriptek
  • AI-generált összefoglalók és elemzések
  • E-mail értesítési beállítások
  • Keresési előzmények és preferenciák

Megmaradó adatok: Technikai naplók 90 napig (biztonsági okokból), valamint számlázási adatok jogszabály szerint (ha a jövőben díjköteles lesz a szolgáltatás).

15. Sütik (Cookies)

A Szolgáltatás működéséhez szükséges sütiket használunk:

  • Munkamenet sütik (session cookies): Bejelentkezés és felhasználói azonosítás
  • Preferencia sütik: Nyelv és megjelenítési beállítások

Jelenleg nem használunk analitikai vagy marketing célú sütiket. Amennyiben a jövőben ilyeneket bevezetünk, előzetes hozzájárulást kérünk (cookie banner).

16. Korhatár (16+)

A Szolgáltatás 16 éven aluli személyek számára nem érhető el. Nem gyűjtünk tudatosan 16 éven aluli személyek adatait. Ha tudomásunkra jut, hogy 16 éven aluli személy adatait tároljuk, haladéktalanul töröljük azokat.

17. A tájékoztató módosítása

A Szolgáltató jogosult a jelen tájékoztatót módosítani. A módosításokról:

  • Értesítést küldünk e-mailben
  • Az alkalmazásban megjelenítünk értesítést
  • A „Hatályos" dátum frissítésre kerül
  • Lényeges változások esetén kifejezett hozzájárulást kérhetünk

Javasoljuk, hogy rendszeresen ellenőrizd a jelen tájékoztatót.

18. Kapcsolat és kérdések

Adatkezeléssel kapcsolatos kérdések, kérelmek vagy panaszok esetén keress minket bizalommal:

E-mail: tvscribeapp@gmail.com
Postacím: Szarka Bálint, 1032 Budapest, Zápor utca 61., Magyarország
Válaszidő: 30 napon belül

Adataid biztonságban vannak!

Kötelességünk és érdekünk is adataid védelme. Minden tőlünk telhetőt megteszünk azért, hogy adataidat biztonságosan tároljuk, és csak a szükséges célokra használjuk fel. Ha bármilyen kérdésed vagy aggályod van, nyugodtan keress minket.

Privacy Policy

Effective: February 8, 2025

1. Introduction

This Privacy Policy describes how the TVscribe service (hereinafter: "Service") processes personal data in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable data protection laws.

Key Points:

  • Your data is stored securely with encryption
  • We do not sell your data to third parties
  • We only collect necessary data and keep it only as long as necessary
  • You can request deletion of your data at any time
  • You have full control over your personal information

2. Data Controller Information

Data Controller: Bálint Szarka (sole proprietor)

Registered Address: Zápor utca 61., 1032 Budapest, Hungary

Contact (support / billing / privacy): tvscribeapp@gmail.com

Tax ID: 68467487-1-41

3. Service Description

TVscribe is an intelligent YouTube monitoring and knowledge aggregation application that:

  • Monitors YouTube channels specified by users
  • Automatically detects new videos
  • Downloads available built-in captions/transcripts from videos
  • Generates AI-powered summaries and analyses
  • Provides search and keyword analysis functionality
  • Optionally sends email notifications
  • Available in 8 languages

Important: TVscribe is not a YouTube/Google partner or affiliated company and has no control over them. The Service only processes publicly available information.

4. What Personal Data We Collect

4.1. Account and Login (Google OAuth)

We use Google OAuth authentication for login. During authentication, we may collect:

  • Email address – for identification and communication
  • Name – if provided by Google, for display in the application
  • Profile picture URL – optional, if provided by Google
  • Google user identifier – for unique identification
  • Session data – session tokens for secure authentication

4.2. Service Usage Data

To operate the Service, we store the following data:

  • YouTube channel links/identifiers – list of channels you have added
  • Video identifiers and metadata – video titles, publication dates, channel information
  • Video transcripts – text downloaded from YouTube's built-in captions (if available)
  • AI-generated content – summaries and analyses you have requested
  • Search history – searches you have performed among videos
  • Filter and language preferences – your chosen language and settings
  • Email notification preferences – if you enable email notifications

Important: Transcripts and summaries may contain information about third parties (e.g., name mentions), which we process solely for the purpose of providing the Service.

4.3. Feedback and Customer Support

If you send feedback or contact us:

  • Email content – the message text
  • Email address – to respond to you
  • Related account information – to resolve issues

Please do not send sensitive personal data (health data, identity documents, bank card details) in feedback messages.

4.4. Technical and Usage Data

For security and operational purposes, we collect technical data:

  • IP address – for security purposes and abuse prevention
  • Browser and device information – to ensure compatibility
  • Log files – for troubleshooting and investigating security incidents
  • Usage statistics – aggregated, anonymized data for service improvement

5. How We Use Your Data (Processing Purposes)

5.1. Performance of Contract (GDPR Art. 6(1)(b))

  • Providing and operating the Service
  • Monitoring YouTube channels and detecting new videos
  • Downloading and storing transcripts
  • Generating AI summaries and analyses
  • Providing search and filtering functions
  • Sending email notifications (if enabled)

5.2. Legitimate Interest (GDPR Art. 6(1)(f))

  • Security and abuse prevention
  • Identifying and fixing technical issues
  • Improving service quality
  • Providing customer support
  • Creating aggregated statistics (anonymized)

5.3. Legal Obligation (GDPR Art. 6(1)(c))

  • Fulfilling accounting and tax obligations (if paid service in the future)
  • Responding to lawful authority requests

5.4. Consent (GDPR Art. 6(1)(a))

  • Sending email notifications (requires explicit opt-in)
  • Using optional features (if introduced)

6. Who Has Access to Your Data?

6.1. Internal Access

Only the Service Provider and authorized personnel have access to your data, strictly limited to what is necessary to operate the Service.

6.2. Data Processors (Third Parties)

We do not sell your data. We may share data with the following processors:

Google (OAuth Provider)

  • Purpose: Authentication and identification
  • Data shared: Google account information
  • Privacy policy: Google Privacy Policy

OpenAI (AI Provider)

  • Purpose: Generating AI summaries and analyses
  • Data shared: Video transcripts and related context
  • Note: OpenAI does not use data for training its models (API usage)
  • Privacy policy: OpenAI Privacy Policy

YouTube / Google (Video Data)

  • Purpose: Retrieving channel information and video metadata
  • Data shared: API key, channel identifiers
  • Note: Transcript downloads do NOT use YouTube API quota; we use the youtube-transcript-api library

Hosting Provider and Infrastructure

  • Purpose: Providing servers, databases, and file storage
  • Data shared: All stored data
  • Security measures: Encryption, access restrictions

Email Service Provider (Flask-Mail)

  • Purpose: Sending email notifications (if enabled)
  • Data shared: Email address, notification content

7. International Data Transfers

The Service Provider operates in Hungary (EU). Some of our service providers (e.g., OpenAI, Google) may process data outside the European Union. In such cases:

  • We apply appropriate safeguards (e.g., EU-US Data Privacy Framework, Standard Contractual Clauses)
  • Processors apply GDPR-compliant protection measures
  • Data transfers are necessary for providing the Service

8. Data Storage Methods

Hybrid Storage Solution:

  • Database (SQLite): User account data, channel lists, video metadata, email settings
  • File System: Video transcripts (text files, separated by user_id)

Why? Due to the large size of transcripts, it is more efficient to store them in the file system, while the database provides fast queries for metadata.

9. Data Retention

9.1. Account Data

Retention period: Until account closure or deletion request.

9.2. Service Content (transcripts, summaries)

Retention period: Until account closure. You can delete videos and transcripts individually or by deleting your entire account.

9.3. Technical Logs

Retention period: Maximum 90 days, for security and troubleshooting purposes.

9.4. Billing Data (if introduced in the future)

Retention period: As required by law (typically 8 years in Hungary).

10. AI Processing (OpenAI)

The Service uses OpenAI technology to generate summaries and analyses.

Important Information:

  • AI outputs may be inaccurate or incomplete
  • Data transmitted via OpenAI API is NOT used for model training
  • OpenAI's data retention policy deletes API data within 30 days
  • We do not use user content (transcripts) for our own purposes

11. Data Security

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your data:

  • Encryption: HTTPS communication, database and file system protection
  • Access restrictions: Only necessary personnel have access to data
  • Session security: Secure session management, automatic logout
  • Regular security updates: Keeping software and infrastructure up to date
  • Logging and monitoring: Detecting suspicious activity
  • Backups: Regular backups to prevent data loss

Note: 100% security cannot be guaranteed for any online service. If we detect a security incident, we will promptly notify you and take necessary actions.

12. Your Rights Under GDPR

12.1. Right of Access (GDPR Art. 15)

You have the right to request information about what personal data we process about you.

12.2. Right to Rectification (GDPR Art. 16)

You can request correction or completion of inaccurate or incomplete data.

12.3. Right to Erasure / "Right to be Forgotten" (GDPR Art. 17)

You can request deletion of your data if:

  • The data is no longer necessary
  • You withdraw your consent
  • You object to the processing
  • The processing was unlawful

12.4. Right to Restriction of Processing (GDPR Art. 18)

In certain cases, you can request restriction of processing (e.g., in case of dispute).

12.5. Right to Data Portability (GDPR Art. 20)

You can request transfer of your data in a structured, machine-readable format.

12.6. Right to Object (GDPR Art. 21)

You can object to certain data processing activities (e.g., direct marketing).

12.7. Withdrawal of Consent (GDPR Art. 7(3))

If processing is based on consent, you can withdraw it at any time.

12.8. Right to Lodge a Complaint (GDPR Art. 77)

You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority:

  • National Authority for Data Protection and Freedom of Information (Hungary)
  • Address: Falk Miksa utca 9-11., 1055 Budapest, Hungary
  • Phone: +36 (1) 391-1400
  • Email: ugyfelszolgalat@naih.hu
  • Website: https://naih.hu

13. How to Exercise Your Rights

To exercise your rights or for data processing inquiries, contact us:

  • Email: tvscribeapp@gmail.com
  • Subject: GDPR Request / Privacy Request
  • Response time: We will respond within 30 days (extendable by 60 days in complex cases)

14. Account and Data Deletion

You can submit an account or data deletion request to tvscribeapp@gmail.com from the email address associated with your account. We will process the request within a reasonable timeframe (typically 30 days), unless mandatory retention is required by law.

Scope of deletion:

  • Account data (email, name, Google identifier)
  • Channel lists
  • Videos and transcripts
  • AI-generated summaries and analyses
  • Email notification preferences
  • Search history and preferences

Retained data: Technical logs for 90 days (for security reasons), and billing data as required by law (if the service becomes paid in the future).

15. Cookies

We use cookies necessary for the Service operation:

  • Session cookies: Login and user identification
  • Preference cookies: Language and display settings

We currently do not use analytics or marketing cookies. If we introduce them in the future, we will request prior consent (cookie banner).

16. Age Requirement (16+)

The Service is not available to persons under 16 years of age. We do not knowingly collect data from persons under 16. If we become aware that we store data of a person under 16, we will promptly delete it.

17. Changes to this Policy

The Service Provider may modify this policy. Regarding changes:

  • We will send email notifications
  • We will display notifications in the application
  • The "Effective" date will be updated
  • For significant changes, we may request explicit consent

We recommend reviewing this policy regularly.

18. Contact and Questions

For data processing questions, requests, or complaints, please contact us:

Email: tvscribeapp@gmail.com
Postal Address: Bálint Szarka, Zápor utca 61., 1032 Budapest, Hungary
Response time: Within 30 days

Your data is safe with us!

Protecting your data is both our duty and our interest. We do everything possible to store your data securely and use it only for necessary purposes. If you have any questions or concerns, please feel free to contact us.